Book notes, a summary of the book on the book "Eat this frog" by Brian Tracy

Have you ever heard the phrase “eat this frog?” I never did that until I read the book Eat that Frog, 21 Great Ways to Stop Procrastination and Get More Done in Less Time Brian Tracy.

According to Brian, eating your frog is the solution to your most important, difficult tasks and their implementation. The concept is similar to how you eat an elephant ... one bite at a time. Brian's main business is that you eat the ugliest frog first, the next ugly frog, and so on, until all your frogs are done. When you “eat your frog”, you feel more confident, happier, more energetic and more productive, i.e. you do more.

The principles Brian shares in his book are the principles he took from 30 years of training in time management and incorporated it into his life. The brain says that time management is life management, so these principles apply to every aspect of your life, especially your business, when you first start working and work on it part-time. The idea is to take control of what you are doing and select important tasks over irrelevant ones. This is the key to success.

Here is a summary of each Brian principle in his book.

Principle 1: set the table

This principle is to determine what you want to achieve. He wants clarity about your goals and objectives. One of the biggest reasons why people delay is uncertainty and confusion in what they want to do. Brian introduces his first rule of success: think on paper. Did you know that people who have clear written goals are 5-10 times more than people who do not?

Brian has a seven-step formula for setting and achieving goals:

1. Decide exactly what you want to do (one of the worst misconceptions is doing something good that is not necessary).

2. Write down your goal. Writing your goal down crystallizes and puts energy for it, because it becomes real.

3. Set a deadline for your goal. It gives you a sense of urgency with a beginning and an end.

4. Make a list of everything that you think should be done to achieve the goal. The visual picture gives you the path to the next and increases the likelihood of success.

5. Organize the list into a plan for priority and sequence. You can draw a map of your plan as a flowchart to help you visualize the steps.

6. Take immediate action. "Execution is everything."

7. Allow me to do something everyday that brings you closer to your goal. Plan your activities and never miss a day.

Clear written goals influence your thinking and motivate and motivate you. Written goals stimulate creativity, emit energy, help you delay the warming and give you enthusiasm. Think about your goals and see them every day and take action.

Principle 2: Plan tentatively every day.

It basically makes a to-do list. Just like eating an elephant, you eat a frog at one bite at a time. Let you perform down steps. "Thinking and planning unlocks your mental abilities, stimulates your creativity and increases your mental and physical energies."

The better you plan, the easier it is to bypass the delay, start and continue. Brian claims that every minute you plan to plan will save up to ten minutes in performance. Therefore, if you plan from 10 to 12 minutes, you will save at least 2 hours (100-120 minutes) in vain and spend time - this is very impressive.

Brian introduces the Six P Formula for this principle: Proper pre-planning prevents poor performance. His advice: all you need is paper and a pen. Always work from the list - if something new appears, add it to the list. Save the main list of everything. Make a list for different purposes. Keep a monthly list that you make at the end of each month for the next month. Keep a weekly schedule that you make at the end of the week next week. Save the daily list you make at the end of the day the next day.

Lists are combined with each other. Disable items as they are completed. Checking items on the screen gives you a visual result of the execution and motivates you to keep going.

Follow the 10/90 personal effectiveness rule, which states that if you spend the first 10% of your time planning and organizing your work before you start, you will save 90% of the time to do work at startup.

Principle 3: apply the 80/20 rule

This principle states that 20% of your actions will account for 80% of your results, even if all your actions take the same amount of time. The activity that gives you the most return on your investment is your frogs. Where you focus your time, this is the difference between doing and doing something. You want to eliminate or spend less time on your low-cost tasks. Your most valuable tasks are harder and harder, but bring you the most pleasure, so ask yourself if a task is a 20% task. Brian's rule is here: "Resist the temptation to first clarify the minor thing."

As you begin to work on your most difficult task, you will become motivated to complete it. “Part of your mind likes to be busy working on important tasks that can really make a difference.

Thinking about the beginning and the end of an important task motivates and helps to overcome delays. It is important to remember that “the amount of time required to perform important work is the same time as doing unimportant work”.

Principle 4: Consider the consequences.

"The mark of a superior thinker is his ability to accurately predict the consequences of doing or not doing anything." Thinking about the consequences gives you an idea of ​​the importance of the activity and is a way to determine the significance of the task. Any important task will have long-term potential consequences.

Dr. Edward Banfield of Harvard University concluded that “the long-term perspective is the most accurate single predictor of rising social and economic mobility in America” (a rare feature in our world of instant gratification). Your attitude towards time influences your behavior and choices. Thinking about long-term exposure will help you make better decisions, thus one of Brian's rules: "Long-term thinking improves short-term decision making."

Future orientation (5, 10, 20 years) will allow you to analyze the choice and make your behavior consistent with the future you want. Ask yourself: “What are the potential consequences of doing or not doing this?”

Brian's next rule is "The effect of future intentions and often determines current actions." The clearer you are in your future intentions, the better you will understand what to do at the moment. A clear understanding of your future intentions helps you evaluate the task, postpone satisfaction, and make the necessary sacrifices in the future. Be prepared to do what others do wrong, you can have what others want later ... great rewards in the long run.

Dennis Wheatley, the motivating speaker, says: "Failure does what removes stress, while winners do what accomplishes the goal." Make important tasks a priority and start them now. Time passes anyway, so decide how you spend it and where you want to finish. Thinking about the consequences of your choices, decisions and behavior is the best way to determine your priorities.

Principle 5: Permanently practice the ABCDE method.

The ABCDE method is a prioritization method that helps you be more efficient and effective. The promise of this technique is that the more you invest in planning and setting priorities, the more important is what you will do and do faster as soon as you begin.

You start by listing everything you need to do during the day, and classify everything into A, B, C, D or E.

“A” is what is very important, what you should do or it will have serious consequences (this is your frog.) “B” is what you should do with soft ties (Brian calls these your tadpoles). “C” is something that would be nice to do, but there were no consequences. “D” is something you can delegate to someone, which frees up time for your A. “E” is something you can eliminate, because it doesn’t matter.

Discipline yourself to work with A and stay on it until it is complete. If you have several tasks in each category, name the most important A1, the next A2, and so on. And do the same for the other categories. Never do B to A or C to B.

Principle 6: Focus on key results areas

This principle is to focus on what you are working on. Each work can be broken down into “key results areas”, which are results that you must achieve and for which you are responsible. For example, key results areas for management are planning, organization, staffing, delegation, control, measurement, and reporting.

Identify your key results areas and state your responsibilities for each. Then evaluate yourself on a scale of 1 to 10 in each area of ​​results. Where are you strong? Where are you weak? Do you get results or on performance? Brian's rule for this area is “Your weakest results area, which determines the height at which you can use all your other skills and abilities.” In fact, your weakest area limits your overall performance.

This leads to another reason why people put off - they avoid things that they have done poorly in the past. Delay usually does not occur in the area in which you feel good. Ask yourself: “What skill, if I developed and will make a great way, will have the greatest positive impact on my career” (or life or business)? Ask others. Then set a goal to improve this weak area.

Principle 7: Comply with the law of compulsory effectiveness.

"There is never enough time to do everything, but there is always enough time to do the most important thing." The rule of Brian that applies here is “There will never be enough time to do everything you need.” (This is a heavy pill for swallowing and something that we probably subconsciously know, but do not accept). In fact, Brian argues in his book that the average person works with 110-130% talk. This means that you need to stay on top of your most important responsibilities.

People create more stress for themselves when they drag out and put themselves under the pressure of a deadline. When you do not agree with the deadline, you tend to make more mistakes. Questions that you ask yourself on a regular basis:

1. What are my highest values?
2. What can I do, and only I will, if all goes well, will it make a real difference?
3. What is the most valuable use of my time right now?

Answers to these questions will identify your biggest frog at the moment. “First, do the first and second things not at all.”

Principle 8: Prepare Before You Begin

This principle means preparing and having everything you need before you begin your task. Have everything you need readily available in front of you. Remove everything that does not help you. Create a workspace in which you enjoy working.

Principle 9: Do your homework

"Find out what you need to know so you can do a great job."

Other reasons for delay are feelings of inadequacy, mistrust and lack of competence in the key area of ​​the task. To overcome these problems, work on your development. Professional development is one of the best time keepers. Brian's rule is here: "Continuous learning is the minimum requirement for success in any field." Keep improving your skills.

Principle 10: Use your special talents.

Identify your unique skills and pledge to become good in these areas, then apply your knowledge and skills (no one can take them away). Ask yourself: “What am I really good at?” “What do I like most about my work?” “What was the most responsible for my past success?” “If I could do any work at all, what kind of work would you have?” Focus on your best energies and abilities.

Principle 11: Identify your key constraints.

Limiting factors affect how quickly and how well you perform your task. They are a critical path or obstacle to achieving your goal. Identify your limiting factors by asking yourself what is holding you back, and then focus on maximizing the ease of these factors. Getting rid of these limiting factors usually leads to more progress in a shorter time than anything else.

The 80/20 rule also applies here: 80% of the constants are internal, only 20% are external. These limitations can be as simple as thoughts or beliefs. Take responsibility and get rid of your limitations.

Principle 12: Take it one oil barrel at a time.

The saying about the decision of something - "in the yard, it is difficult, but inch by inch", it is "cinch". The same concept is the simultaneous use of “one barrel of oil”. Brian talks about a trip to Algeria through the Sahara Desert. Due to the immensity of the desert and the lack of landmarks, the French have placed empty oil barrels on the road as marks. The barrels were placed at a distance of 5 kilometers, so you could always see the next barrel. So the point of this principle is to go as far as you can see, and when you get there, you can see further. Come on faith, be sure, and the next step will be clear.

Principle 13: Push down on yourself

The purpose of this principle is to take responsibility for you, before you find yourself waiting for salvation that will never come. Be a leader, someone who can work unsupervised, which, according to Brian, makes up about 2% of people. Set standards higher for yourself than you are for others, and walk the extra mile.

It's all about self-esteem, which is your self-image, as determined by psychologist Nathaniel Brandon. Everything you do affects your self-esteem. Direct yourself and you will be better off about you.

Principle 14: Maximize your personal strength.

Physical, mental and emotional energies make up your personal performance and productivity. So protect and nurture your energy level. Rest when you need. When you rest, you will get much more.

The general rule is that performance drops after about 8-9 hours. Determine the time in which you are, and use this time to work with your frogs. Take the time to relax, rejuvenate, eat well and play sports.

Principle 15: Motivate yourself into action.

This principle is to control your thoughts and be your own fan. Coach and encourage yourself. As you speak to yourself, you define your emotional response.

How you interpret what happens to you determines how you feel. What you think may motivate or de-motivate you. Become an optimist and do not let the failures and negatives affect your mood.

"In the course of study after study, psychologists have determined that" the most important quality that you can develop for personal and professional success and happiness.

Brian identifies 3 optimist behaviors.

1. Look for good in every situation.
2. Look for a valuable lesson with every failure or difficulty.
3. Look for a solution to every problem.

When you visualize your goals and tell yourself positively, you feel focused, energetic, confident, creative and have a great sense of control and personal power.

Principle 16: Practical Creative Provocation

This is a personal principle of work on the deposition of small, less ugly frogs. Ultimately, you cannot do everything (remember principle 7, abide by the law for the effectiveness of force?), Therefore put off on low-cost activities (bonus: you choose which ones).

It is a matter of setting priorities, something that you do more and earlier, and set “zadnost”, what you do less and later. The rule that applies here is “You can adjust your time and your life under control only to the extent that you discontinue activities at a lower cost.”

Скажите «нет» низкой стоимости использования вашего времени и жизни и говорите «нет» рано и часто, потому что у вас нет свободного времени. Задумчиво и любезно решите, что вы не собираетесь делать прямо сейчас. Избегайте бессознательной тенденции откладывать на большие, трудные, ценные, важные задачи.

Вы несете ответственность за оценку своей деятельности и выявление тех, которые занимают много времени, а не в реальной стоимости. Избавьтесь от них или делегируйте их (um, звучит как Принцип 5, Практикуйте метод ABCDE). Практика «мышления на основе нуля». Спросите себя: «Если бы я не делал этого уже, зная, что я теперь знаю, мог бы я снова войти в него сегодня?» Если вы получите ответ «да», это «E.»,

Принцип 17: сначала выполните самую сложную задачу

Это самый трудный и сложный принцип, потому что вы «едите свою лягушку». Брайан излагает 7 шагов, чтобы получить этот навык (эти шаги - хорошее резюме некоторых из принципов, которые мы уже рассмотрели):

1. В конце дня / в выходные составьте список всего, что вам нужно сделать на следующий день. 2. Просмотрите список, используя метод ABCDE в сочетании с правилом 80/20. 3. Выберите задачу A1, которая имеет самые серьезные последствия. 4. Соберите все, что вам нужно, чтобы начать и завершить задачу; приготовьтесь начать на следующее утро. 5. Очистите рабочее пространство, чтобы вы только готовы запустить свою задачу A1. 6. Дисциплинируйте себя, чтобы встать, подготовиться и начать задачу без перерывов, прежде чем делать что-либо еще. 7. Делайте это в течение 21 дня (создает привычку).

Когда вы сначала начнете выполнять самую сложную задачу, вы удводите свою производительность менее чем за месяц, и вы нарушите привычку к промедлению.

Научитесь говорить «Просто на сегодня», так как вы развиваете свою новую привычку. «Только сегодня я планирую, готовлю и начинаю свою самую трудную задачу, прежде чем я сделаю что-нибудь еще».

Принцип 18: Slice and Dice Задача

Этот принцип - это подход «salami slice» для выполнения работы. Сделайте один кусок задания за раз. Психологически легче сделать меньшую часть, чтобы начать всю работу - например, есть слон. Мы склонны делать еще один кусочек, когда мы с ним справляемся. Люди имеют глубокое подсознание, чтобы придать завершенность задаче, «стремление к завершению». Мы чувствуем себя более счастливыми и более сильными, когда начинаем и заканчиваем задачу, потому что выпущены эндорфины - чем больше задача, тем больше чувство выполненного долга.

Этот подход также известен как метод «швейцарского сыра»; вы пробиваете дыру в задаче, затрачивая определенное количество времени на задачу.

Принцип 19: Создание больших кусков времени

Этот принцип заключается в планировании времени для работы над большими задачами. Чтобы добиться значительного прогресса в ваших задачах, вам нужны блоки с высокой стоимостью и высокой производительностью. Ключ должен планировать свой день заранее и планировать фиксированные блоки времени, особенно для вещей, которые вам не нравятся. Запишитесь на встречу с собой (звучит так же, как принцип 2, планируйте каждый день в авангарде).

Устраните отвлекающие факторы и работайте без перерыва. «Умышленно и творчески организовывать концентрированные периоды времени, необходимые для того, чтобы ваши ключевые задания выполнялись хорошо и по графику».

Принцип 20: разработать смысл срочности

Основой этого принципа является ориентация на действия. Чувство срочности - это «внутренний драйв и желание быстро справиться с работой и быстро сделать это». Потратьте время, чтобы думать, планировать и устанавливать приоритеты, а затем работать над ними. Создайте ментальное состояние «потока», которое является «самым высоким человеческим состоянием производительности и производительности».

В состоянии «потока» вы чувствуете себя приподнятым, ясным, спокойным, эффективным, счастливым и точным. Все, что вы делаете, кажется легким. Вы работаете на более высокой плоскости ясности, креативности и компетентности. Вы более чувствительны и осведомлены.

Развитие «чувства срочности» вызывает состояние потока. Гонка против себя; разработать «предвзятость для действий». Развивайте быстрый темп, который идет рука об руку с успехом.

Когда вы становитесь ориентированным на действия, вы запускаете «Принцип успеха импульса». В конечном итоге вы используете меньше энергии, чтобы двигаться дальше, чем энергия, которую требуется для начала работы. Чем быстрее вы двигаетесь, тем больше энергии у вас есть, и чем больше вы делаете. Повторите для себя: «Сделайте это сейчас!» Когда вы отвлекаетесь, расскажите себе: «Вернитесь к работе!»

Принцип 21: одна рука Каждая задача

Этот принцип состоит в том, чтобы сосредоточиться на вашей лягушке целенаправленно, пока это не будет сделано, что является ключом к высокому уровню производительности и личной производительности. Тяжелая, концентрированная работа предшествует каждому величайшему достижению. По словам Брайана, вы можете сократить время, чтобы завершить задачу на 50% и более, когда концентрируетесь целеустремленно.

Запуск и остановка могут увеличить время, чтобы завершить задачу примерно на 500%, потому что вам нужно снова познакомиться с задачей и увеличить инерцию, чтобы начать работу снова. Когда вы остановитесь, вы разбиваете цикл и двигаетесь назад. Развивайте импульс, вступая в «продуктивный ритм работы». «Чем больше вы прикладываете себя к работе без остановок по одной задаче, тем больше вы двигаетесь вперед по кривой эффективности. Вы получаете более качественную работу за меньшее время.

Успех требует самодисциплины, самообладания и самоконтроля. Эльберт Хаббард определяет самодисциплину как «способность заставить себя делать то, что вы должны делать, когда вам это нужно, независимо от того, хотите вы этого или нет». Запуск, сохранение и завершение задачи - это истинное испытание характера, воли и разрешения. Настойчивость - это самодисциплина в действии. Вы в конце концов любите и уважаете себя лучше. Вы формируете и формируете своего персонажа и становитесь превосходным человеком.

Conclusion

Там у вас есть 21 принцип превышения промедления, чтобы вы могли «съесть свою лягушку». В результате интеграции этих принципов в ваши рабочие привычки вы будете довольны, довольны, почувствуете личную силу и эффективность и достигнете большого успеха. К счастью, все эти принципы можно извлечь из повторения. В качестве примера, вот они:

1. Установите таблицу.
2. Планируйте каждый день заранее.
3. Примените правило 80/20 ко всему.
4. Рассмотрите последствия.
5. Постоянно практикуйте метод ABCDE.
6. Сосредоточьтесь на ключевых областях результатов.
7. Соблюдайте закон принудительной эффективности.
8. Подготовьтесь тщательно, прежде чем начать.
9. Вы выполняете домашнее задание.
10. Используйте свои ключевые таланты.
11. Определите свои ключевые ограничения.
12. Возьмите его за один баррель.
13. Надавите на себя.
14. Максимизируйте свои личные полномочия.
15. Мотивируйте себя на действия.
16. Практика творческой проволочки.
17. Сначала выполняйте самую трудную задачу.
18. Нарежьте и кубите задачу.
19. Создайте большие куски времени.
20. Развивайте чувство неотложности.
21. Одиночная обработка каждой задачи.

Я рекомендую вам прочитать книгу. Не позволяйте номеру 21 напугать вас. Книга легко читается, и Брайан получает прямо к делу - никакого лишнего пуха. Вы лучше поймете принципы, и чем лучше вы их поймете, тем лучше вы сможете применить их к своему бизнесу и жизни. Вы выиграли, чтобы успешно «Ешь эту лягушку!»